その受発注業務、
採用より、外注が早い。
受発注事務代行——FAX・メールで届く注文書のデータ入力、見積書・納品書・請求書の作成までを、月額固定・成果物納品型で引き受けます。受領から原則3営業日以内に入力（目安）。初期費用0円。お打ち合わせはメールとフォームのみで承り、オンライン・お電話での面談は行っていません。
| 得意先 | 品番 | 数量 | 単価 | 納期 |
| ◯◯商店 | KP-2040 | 120 | 380 | 9/12 |
| ◯◯商店 | KP-2041 | 60 | 420 | 9/12 |
| △△工業 | BM-118 | 1,000 | 52 | 9/15 |
「入力する人がいない」を、雇わずに解決します
事務員が採れない・続かない
求人を出しても応募が来ず、時給は上がる一方。採用できても教育に数か月、慣れた頃に退職——この繰り返しをやめられます。
社長と営業が入力している
受注入力と見積書づくりに、売る側の時間が毎月何十時間も消えていく。本来の仕事に戻ってください。
月末月初だけ溢れる
繁閑の波があるから、人を雇うほどではない。1か月更新の外注なら、忙しい月だけ使うこともできます。
入力・見積・伝票を、月額固定で
FAX・メール添付・メール本文で届く注文書を、貴社の販売管理システムまたはExcel・スプレッドシート台帳に入力し、貴社の価格表・ルールに基づく見積書を作成します。全件、担当者が検品（品番・数量・単価の突合と検算）してから納品します。上限は目安として設定しており、実際の通数に合わせてプランをお選びください。
スモール — 月額50,000円（税別）
- 受注データ入力 月100件まで
- 見積書作成 月10件まで（貴社フォーマット）
- 受領から原則3営業日以内に入力（目安）
- 初期費用0円／1か月更新
ライト — 月額100,000円（税別）
- 受注データ入力 月250件まで
- 見積書作成 月25件まで
- 受領から原則3営業日以内に入力（目安）
- 初期費用0円／1か月更新
スタンダード — 月額150,000円（税別）
- 受注データ入力 月500件まで／見積書作成 月50件まで
- 納品書の作成（入力した受注分）
- 請求書の作成（得意先別・月次締め、月50通まで）
- 得意先別・品目別の月次受注集計レポート
※1件＝注文書1通（明細10行まで。11行以上は2件と数えます）。上限超過分は入力1件300円・見積書1件1,000円・請求書1通300円（税別）の従量精算です。手書き・不鮮明な原本も対応します（判読不能な箇所は推測で入力せず、保留のうえ遅滞なく照会します）。
条件は、先にすべて出します
目安（原則、以内）
（報酬は月額固定＋超過従量のみ）
（30件・契約義務なし）
要件フォームの所要時間
誤入力が判明した場合は無償で訂正します。判断を伴う業務（価格の決定・値引きの可否・与信・受注可否・在庫引当・請求可否）は行わず、貴社の価格表とルールに基づく作成・入力に限定します。
全件、担当者が検品してから納品します
- 品番・得意先は貴社マスタと突合、数量×単価は全件検算してから納品
- 誤入力は無償訂正。判読できない原本は推測で入力せず、その日のうちに照会します
- お申し込みから月次レポートまで、やり取りはフォームとメールで完結（お打ち合わせもメール・フォームのみで承ります）
重要なご説明（業務の範囲と情報管理）
当サービスは、貴社の指示とルールに基づく事務作業の代行（成果物の納品）です。価格の決定・変更、値引きの判断、与信・受注可否の判断、在庫の引当、請求の可否・金額変更の判断は行いません（すべて貴社にて行っていただきます）。お預かりする注文書・得意先情報・価格表は秘密保持契約のもと本業務の目的にのみ使用し、外部のソフトウェアサービスを利用する場合も情報が目的外に利用されない設定・措置を講じ、契約終了時にはすべて返却・削除します。
お打ち合わせはメールとフォームで。転送設定をしたら、あとは送るだけ
- 1. 要件フォームのご記入（約10分・選択式中心）——注文の受領方法・件数規模・入力先システムをご入力いただきます
- 2. 受け渡しの設定（メールのみ）——注文書の転送先アドレスをお渡しします。複合機のFAX転送またはメール転送を設定し、価格表・得意先マスタ・見積フォーマットをお送りください
- 3. 無料トライアル（1週間・30件）——実際の注文書で入力品質と速度をご確認ください。契約義務はありません
- 4. ご契約 → 運用開始——受け渡し設定の完了から最短3営業日で本運用に入ります
ご用意いただくもの
①注文書をメール転送できる環境（複合機のFAX→メール転送機能で可）、②価格表・得意先マスタ（Excel等）、③見積書のフォーマット、④入力先（販売管理システムのアカウント、またはExcel・スプレッドシート）。これだけです。
ご契約前に多いご質問
どの販売管理システムに対応していますか？
弥生販売・商奉行・楽楽販売など主要なクラウド/パッケージへのリモート入力、またはCSV・Excel納品に対応します。システムがない場合はスプレッドシートの受注台帳をこちらで整えて納品します。
セキュリティが心配です。
秘密保持契約を標準で締結し、アカウントは最小権限でお借りします。データは業務目的にのみ使用し、契約終了時に返却・削除します。
繁忙期だけの利用はできますか？
できます。1か月ごとの自動更新・違約金なしなので、月末月初や決算期だけのご利用も可能です。
電話で受ける注文は対応できますか？
現在は文書化された注文（FAX・メール添付・メール本文・Webフォーム）のみ対応です。電話受注は録音データ等の文書化があればご相談ください。
打ち合わせや電話での相談はできますか？
お打ち合わせ・ご相談はメールとフォームのみで承っており、オンライン会議やお電話での面談は行っていません。やり取りを文書に絞ることで、この価格と安定した処理体制を維持しています。ご質問には1営業日以内に文書でお答えします。
すべての納品に、代表が目を通します
本サービスは、代表（横山 雄基）が入力ルールの設計から検品・納品までを一貫して統括しています。お問い合わせへの回答も担当部署を経由せず、運営の責任者が直接行います。
運営元をご確認いただけるよう、事業者情報に屋号・代表者名・連絡先を明記しています。
お約束していること
- 報酬は月額固定＋明示した従量のみ。追加費用を後出ししません
- 誤入力は無償で訂正します。判読不能を推測で埋めません
- お預かりした情報は業務目的にのみ使用し、契約終了時に返却・削除します
- 検証できない「業界No.1」等の誇張表現は使いません
まず、実際の注文書30件でお試しください
1週間・30件、契約義務なし。お打ち合わせはメールとフォームのみで承ります。フォーム（約10分・選択式中心）だけで始まります。1営業日以内にメールでご返信します。